Kominfo Berikan Pelatihan Paperless Office

Penulis : Wawan Bromo FM Senin, 01/12/2015 KRAKSAAN – Dalam waktu dekat, Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Probolinggo akan segera menj...

Penulis : Wawan Bromo FM

Senin, 01/12/2015

KRAKSAAN – Dalam waktu dekat, Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Probolinggo akan segera menjalankan sistem aplikasi surat menyurat secara elektronik atau paperless office. Dengan sistem ini, surat menyurat tidak perlu lagi ribet oleh pengiriman yang harus menempuh jarak dan waktu. Karena surat menyurat cukup dilakukan secara online.

Rencana penggunaan paperless office itu sudah disiapkan. Sebagai pilot project, penerapan paperless office tersebut akan dijalankan pada 10 SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) di lingkungan Kantor Sekretariat Daerah Pemkab Probolinggo.

Demi mempersiapkan rencana penerapan paperlees office tersebut, Bagian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Setda Kabupaten Probolinggo memberikan pelatihan sistem aplikasi surat menyurat secara elektronik atau paperless office, Senin (30/11) lalu. Kegiatan ini diikuti oleh 47 orang peserta dari 10 SKPD di lingkungan Kantor Sekretariat Daerah Pemkab Probolinggo.

Kabag Kominfo Yulius Christian mengatakan, sudah saatnya aplikasi paperless office diterapkan di Pemkab Probolinggo. Sebab menurutnya, paperless office ini memberikan kemudahan dan fleksibilitas. Aplikasi ini akan memudahkan urusan surat menyurat, dibanding cara konvensional.

“Aplikasi ini akan memudahkan pejabat ataupun petugas untuk membaca ataupun mengakses informasi dimanapun dan kapan pun.Tentu lebih praktis dibandingkan dengan mengirim surat berupa kertas yang belum tentu tersampaikan,” ungkapnya. 

Menurut Yulius, aplikasi ini sendiri berbasis android yang dikembangkan oleh pihak rekanan dari Kominfo. Sejatinya aplikasi android ini masih sebatas digunakan untuk saling berkirim surat undangan kedinasan dalam lingkup 10 SKPD tersebut.

“Nanti kita lihat saja perkembangannya, apakah dapat dipergunakan dan bermanfaat dengan semestinya. Tetapi keamanannya dijamin, karena tiap pengaksesnya harus memiliki ID dan password yang berbeda-beda yang sudah didaftarkan sebelumnya,” jelasnya.

Yulius menambahkan untuk saat ini penerapan paperless office masih terbatas. Karena tahun ini hanya disiapkan dan diujicobakan pada 10 SKPD. Yakni, Bappeda, Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum, Bagian Organisasi, Bagian Penyusunan Program, Bagian Kesejahteraan Rakyat, Bagian Kominfo, Bagian Umum, Bagian Pengelolaan dan Pengadaan serta Bagian Protokol dan Rumah Tangga.

“Untuk sementara kami kelola SDM-nya terlebih dahulu agar tidak merasa kesulitan dalam mengaksesnya. Jika berhasil, nanti akan coba diterapkan di seluruh SKPD yang ada di Pemkab Probolinggo,” pungkasnya. (wan/abh)