Wujudkan Tata Kelola Arsip, Programkan AMD

Penulis : Wawan Bromo FM Rabu, 14 Oktober 2015 DRINGU – Program Arsip Masuk Desa (AMD) bertujuan untuk mewujudkan tata kelola arsip d...

Penulis : Wawan Bromo FM

Rabu, 14 Oktober 2015

DRINGU – Program Arsip Masuk Desa (AMD) bertujuan untuk mewujudkan tata kelola arsip di desa/kelurahan yang semakin efektif dan akuntabel. Hal itu dilihat dari posisi strategis bahwa pemerintah desa merupakan ujung tombak pemerintah yang berada di tingkat paling bawah dan bersentuhan dengan pelayanan kepentingan masyarakat. Maka, pemberdayaan arsip desa harus semakin ditingkatkan peran dan kapasitasnya.

Hal tersebut ditegaskan Kepala Kantor Arsip Daerah (Kanarda) Kabupaten Probolinggo Dwi Hartono. Menurutnya, program AMD sebagaimana tertuang dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 8 tahun 2009, merupakan program baru di bidang kearsipan.

“Ketidakjelasan sistem pengelolaan, dinamika perubahan pamong desa dan kualitas serta kompetensi di bidang kearsipan juga menjadi variabel yang menentukan,” ungkapnya.

Mantan Kabag Umum ini menjelaskan, dengan diangkatnya sekretaris desa (sekdes) sebagai PNS diharapkan pengelolaan arsip desa dapat dipertanggungjawabkan. Baik dari sistem pengendalian arsip dinamis aktif, penyimpanan dan pemeliharaan arsip inaktif, penyusutan, program arsip vital serta penyerahan arsip statis kepada Kanarda Kabupaten Probolinggo.

“Sekdes secara bertahap harus meningkatkan perannya sebagai leader unit kearsipan pemerintah desa. Sejalan dengan program arsip masuk desa, diharapkan dapat menjembatani ke arah proses sistem pengelolaan arsip desa yang semakin efektif,” pungkasnya. (wan/abh)