8.291 Berkas Arsip Dimusnahkan

Penulis : Wawan Bromo FM Jum'at, 23/10/2015 DRINGU – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Probolinggo melalui Kantor Arsip Daerah (Kan...

Penulis : Wawan Bromo FM
Jum'at, 23/10/2015

DRINGU – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Probolinggo melalui Kantor Arsip Daerah (Kanarda) melakukan pemusnahan arsip sebanyak 8.291 berkas yang berasal dari 13 pencipta arsip. Pemusnahan arsip ini dibuka secara resmi oleh Sekretaris Daerah (Sekda) Kabupaten Probolinggo H. Moch. Nawi, Kamis (22/10).

Pemusnahan arsip ini dihadiri oleh Diyah Kusmardani dari Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, Asisten Administrasi Sekda Kabupaten Probolinggo Budi Purwanto dan sejumlah perwakilan SKPD di lingkungan Pemkab Probolinggo.

Kepala Kanarda Kabupaten Probolinggo Dwi Hartono mengungkapkan pemusnahan arsip ini bertujuan untuk mengurangi volume arsip yang tidak memiliki nilai guna. Selain itu efisiensi tempat untuk memberikan ruang bagi arsip baru. “Cara pemusnahan dilakukan dengan cara dicaca sehingga fisik dan informasinya tidak dikenal lagi,” ungkapnya.

Sementara Sekda Nawi mengatakan bahwa tugas Kantor Arsip Daerah adalah melayani masyarakat Kabupaten Probolinggo di bidang kearsipan. Oleh karena itu, pelayanan yang diberikan harus lebih ditingkatkan dan dimaksimalkan. “Sebagai pelayan, harus melayani dengan ramah dan senang hati,” ujarnya.

Dengan adanya pemusnahan arsip ini, Sekda Nawi menginginkan adanya pelayanan prima yang mencakup cepat, tepat dan akuntabel. Tidak kalah pentingnya, SDM yang melayani harus menyenangkan. “Teruslah berinovasi demi meningkatkan pelayanan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan perundang-undangan,” jelasnya.

Sedangkan Diyah Kusmardani memberikan apresiasi atas upaya yang dilakukan oleh Pemkab Probolinggo yang telah berani melakukan pemusnahan arsip. Pasalnya, Kabupaten Probolinggo merupakan daerah pertama kali di Jawa Timur yang melakukan pemusnahan arsip. Pemusnahan ini dilakukan untuk mengurangi arsip yang ada di depo arsip.

“Arsip yang boleh dimusnahkan itu adalah arsip yang tidak bernilai guna, memasuki JRA (Jadwal Resistensi Arsip), tidak ada peraturan yang melanggar dan tidak ada proses hukum,” pungkasnya.

Sedikitnya 8.291 berkas arsip yang dimusnahkan berasal dari 13 pencipta arsip. Meliputi Dinas PU Bina Marga 527 berkas, Dinas PU Cipta Karya 538 berkas, Inspektorat 985 berkas, BKD 1.538 berkas, Bapenmasy 834 berkas, Dinas Catatan Sipil 902 berkas, Dinas Pengairan 1.135 berkas, Linmas 1.071 berkas, Bagian Ekonomi 309 berkas, Pembantu Bupati 234 berkas, Cabang Dinas Sosial 168 berkas, Dinas Penerangan 30 berkas dan Pemerintahan Desa 16 berkas. (wan/abh)